Compliance Richtlinien IPM Elektromatic GmbH

Verhaltenskodex für Ethisches Unternehmenshandeln der IPM Elektromatic GmbH
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IPM Elektromatic GmbH sind an die Regelungen dieser
Compliance Richtlinien gebunden. Sie legen die Werte, Grundsätze und Handlungsweisen dar, die das
unternehmerische Handeln der IPM Elektromatic GmbH bestimmen.
Ziel der Unternehmensleitung ist die Einhaltung ethischer Normen und die Schaffung eines
Arbeitsumfeldes, das Integrität, Respekt und faires Verhalten fördert. Eine streng gesetzes- und
grundsatztreue Geschäftspolitik dient den langfristigen Unternehmensinteressen.
Dieser Compliance Richtlinien sind von der Geschäftsleitung der IPM Elektromatic GmbH beschlossen
und durch die Gesellschafterversammlung genehmigt worden.
Einhaltung von Gesetzen und sonstigen Bestimmungen im In- und Ausland
In allen geschäftlichen Entscheidungen und Handlungen ist die IPM Elektromatic GmbH bestrebt, die
geltenden Gesetze und sonstigen maßgebenden Bestimmungen im In- und Ausland zu beachten.
Integrität und Aufrichtigkeit fördern einen fairen Wettbewerb, auch im Verhältnis zu unseren Kunden und
Lieferanten. Verpflichtung der Unternehmensleitung
Die IPM Elektromatic GmbH sieht sich in der Pflicht, ökonomisch, sozial und umweltbewusst zu handeln.
Die IPM Elektromatic GmbH ist daher bestrebt, ihre Geschäfte kompetent und ethisch zu betreiben und in
allen Märkten, in denen sie tätig ist, den fairen Wettbewerb zu schützen, indem geltende Gesetze über
Kartellverbote, Wettbewerb und Wettbewerbsbeschränkungen eingehalten werden. Unfaire Vorteile
gegenüber Kunden, Lieferanten oder Mitbewerbern sind zu vermeiden.
Interessenkonflikte
Die IPM Elektromatic GmbH erwartet von ihren Mitarbeitern Loyalität gegenüber dem Unternehmen.
Sämtliche Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen ihre persönlichen oder finanziellen
Interessen mit denen der IPM Elektromatic GmbH in Konflikt geraten. Daher ist es insbesondere
untersagt, sich an Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden zu beteiligen oder Geschäftsbeziehungen mit
ihnen im privaten Umfeld einzugehen, soweit dies zu einem Interessenkonflikt führen kann. Durch
Konfliktsituationen dürfen die Interessen der IPM Elektromatic GmbH nicht beeinträchtigt werden.
Solche Interessenkonflikte können in vielen Situationen entstehen: So darf kein Mitarbeiter Vorteile – in
welcher Form auch immer – annehmen, von denen bei vernünftiger Betrachtungsweise davon
auszugehen ist, dass sie geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen der IPM Elektromatic GmbH
beeinflussen könnten. Einladungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher
Gastfreundschaft halten. Mitarbeiter sollen sich aufgrund ihrer Position in der IPM Elektromatic GmbH
nicht persönlich durch Zugang zu vertraulichen Informationen unmittelbar und/oder mittelbar Vorteile
verschaffen. Alle Mitarbeiter haben die Pflicht, die legitimen Interessen der IPM Elektromatic GmbH soweit
wie möglich zu fördern. Jede Konkurrenzsituation mit dem Unternehmen ist zu vermeiden.
Jeder tatsächlicher oder möglicher Interessenkonflikt muss gemeldet und mit den betreffenden
Vorgesetzten besprochen werden.Korruptionsverbot
Die IPM Elektromatic GmbH ist gegen Korruption und Bestechung. Handlungsweisen, bei denen
Geschäfte mit unlauteren Mitteln erfolgen, werden nicht toleriert. Mitarbeiter der IPM Elektromatic GmbH
dürfen Geschäftspartnern keinerlei Vergünstigungen anbieten oder von ihnen solche erhalten oder
annehmen, die zu einer Beeinträchtigung einer objektiven und fairen Geschäftsentscheidung führen oder
auch nur einen derartigen Anschein erwecken könnten.
Faire Arbeitsbedingungen
Sämtlicher Mitarbeiter der IPM Elektromatic GmbH haben für ein sicheres und gesundes Umfeld Sorge zu
tragen. Daher sind Sicherheitsvorschriften und -praktiken strikt einzuhalten.
Als sozialverantwortliche Arbeitgeber betrachtet die IPM Elektromatic GmbH ihre Mitarbeiter als großen
Wert. Sie fordert großes Engagement von ihren Mitarbeitern und teilt als Gegenleistung den
geschäftlichen Erfolg mit ihnen. Die Personalpolitik der IPM Elektromatic GmbH trägt dazu bei, jedem
Mitarbeiter die Möglichkeit von beruflicher und persönlicher Entfaltung zu bieten. Offener
Meinungsaustausch, Kritik und Ideen werden gefördert.
Die IPM Elektromatic GmbH verurteilt rechtswidrige Diskriminierungen oder Belästigungen, gleich welcher
Art.
Umgang mit internem Wissen
Sämtliche Mitarbeiter der IPM Elektromatic GmbH sind verpflichtet, einen schnellen und reibungslosen
Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Informationen sind richtig und
vollständig an die betroffenen Bereiche weiterzugeben, soweit nicht in Ausnahmefällen, insbesondere
aufgrund von Geheimhaltungspflichten, vorrangige Interessen bestehen. Relevantes Wissen darf nicht
unrechtmäßig vorenthalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.
Unehrliche Berichterstattung innerhalb des Unternehmens oder an firmenfremde Organisationen oder
Personen ist strengstens verboten. Alle Jahresabschlüsse und Jahresberichte, Geschäftspapiere und
Geschäftsbücher der IPM Elektromatic GmbH müssen Geschäftsvorfälle und Transaktionen zutreffend
darstellen und den gesetzlichen Anforderungen sowie den Bilanzierungsgrundsätzen und den internen
Buchhaltungsverfahren der IPM Elektromatic GmbH entsprechen.
Umgang mit Vermögenswerten
Alle Mitarbeiter der IPM Elektromatic GmbH sind für den ordnungsgemäßen und schonenden Umgang mit
dem Eigentum des Unternehmens verantwortlich. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, das Eigentum der IPM
Elektromatic GmbH gegen Verlust, Beschädigung, Missbrauch, Diebstahl, Unterschlagung oder
Zerstörung zu schützen. Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seinen Vorgesetzten unverzüglich über eine dem
Vorstehenden entgegenstehende Benutzung von Vermögenswerten zu informieren.
Geheimhaltung und Datenschutz
Ein Großteil der geschäftlichen Informationen der IPM Elektromatic GmbH ist vertraulich oder rechtlich
geschützt, sodass eine Pflicht zur Geheimhaltung besteht. Dies gilt nicht, wenn eine Veröffentlichung der
Informationen von der IPM Elektromatic GmbH genehmigt wurde oder aufgrund von Gesetzen oder
Verordnungen zwingend ist.Die Geheimhaltungspflicht bezieht sich insbesondere auf geistiges Eigentum. Dazu gehören
Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und Urheberrechte, aber auch Geschäfts- und Marketingpläne,
Entwürfe, Geschäftspapiere, Gehaltsdaten und alle sonstigen nicht veröffentlichten finanziellen Daten und
Berichte.
Alle persönlichen Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten sowie
sonstige Dritte werden in der IPM Elektromatic GmbH sorgfältig verwendet und vertraulich behandelt unter
vollständiger Einhaltung der Datenschutzgesetze. Der Schutz dieser Informationen muss mit größter
Sorgfalt erfüllt werden.
Implementierung und Überwachung
Die Regeln, die in diesem Verhaltenskodex enthalten sind, bilden einen Kernbestand der
Unternehmenskultur der IPM Elektromatic GmbH. Die einheitliche Einhaltung dieser Prinzipien ist
unverzichtbar. Hierfür ist jeder Mitarbeiter verantwortlich.
Wenn ein Mitarbeiter Anliegen oder Beschwerden über die in diesem Verhaltenskodex angeführten Punkte
hat oder Kenntnisse über einen eventuellen Bruch der hierin enthaltenen Verhaltensrichtlinien hat, sollte er
dies unverzüglich seinem Vorgesetzten zur Klärung vorlegen. Dies kann auch anonym oder auf
vertrauliche Weise erfolgen. Die IPM Elektromatic GmbH gestattet keine Repressalien aufgrund von
Beschwerden, die im Rahmen dieses Verhaltenskodex im guten Glauben vorgebracht werden.
Verantwortung
Alle Mitarbeiter sowie die Mitglieder der Geschäfstleitung und die Gesellschafter der IPM Elektromatic
GmbH sind an die Regeln dieses Verhaltenskodex gebunden.